Этика и комплаенс

Этика и комплаенс

Мы принимаем честность, честность, справедливость и соблюдение прав как наши основные принципы во всей нашей деятельности. Помимо соблюдения законов стран, в которых мы работаем, мы также считаем уважение к людям, окружающей среде, обществу, традициям и обычаям требованием нашей деловой культуры. Правила деловой этики, которые мы принимаем в качестве основных ценностей, определяют стандарты поведения всех наших сотрудников и заинтересованных сторон и направляют наши отношения в рамках честности и порядочности.

Основная ответственность всех сотрудников — обеспечить, чтобы имя брендов, принадлежащих Eralp Kimya и компаниям нашей группы, ассоциировалось с доверием, честностью и профессионализмом, и продвигать его дальше. В этом отношении ожидания от наших сотрудников Eralp Kimya и компаний группы перечислены ниже:

1.1 Кодекс этического поведения, которому должны следовать сотрудники

  • Всегда соблюдайте законы,
  • Исполнять свои обязанности в рамках основных моральных и человеческих ценностей,
  • Действовать честно, добросовестно и с пониманием для достижения взаимной выгоды во всех отношениях,
  • Не использовать несправедливое преимущество лиц или организаций в каких-либо целях, не принимать и не давать взяток, пресекать подобные действия в пределах осведомленности и действовать в соответствии с антикоррупционными правилами;
  • Действовать в соответствии с соответствующими правилами деловой этики и всеми принципами применения, которые поддерживают эти правила при выполнении текущих обязанностей, и в этом контексте не вести себя таким образом, чтобы помешать другим сотрудникам выполнять свою работу должным образом, и не нарушать деловую гармонию.
  • Не участвовать в каком-либо поведении, заявлениях или переписке, которые могут наложить на компанию обязательства, если это прямо не разрешено,
  • Заботиться обо всех материальных и нематериальных активах компании, включая ее информацию и информационные системы, как если бы это была ее личная собственность, и защищать их от возможных потерь, повреждений, неправильного использования, злоупотреблений, краж и саботажа,
  • Не использовать рабочее время и ресурсы компании, прямо или косвенно, для личной выгоды и/или политической деятельности и интересов, независимо от того, имеют ли они денежную ценность или нет,
  • Сохранять конфиденциальность заработной платы, надбавок к заработной плате и договоренностей, которые будут приняты с течением времени, не передавать их посторонним лицам и органам власти внутри и за пределами учреждения, а также не использовать их в спекулятивных целях таким образом, чтобы это нарушило работу.

 2.1 Информационная безопасность

 Все правила, обязательства и положения компании, касающиеся информационной безопасности и конфиденциальности, считаются дополняющими следующие пункты.

2.1.1 Права интеллектуальной собственности

  • Обеспечить своевременное инициирование и завершение юридических процедур для защиты прав интеллектуальной собственности на вновь разработанные продукты, процессы и программное обеспечение, а также для предотвращения передачи таких изобретений и информации третьим лицам без письменного разрешения,
  • Избегая незаконного — заведомого — несанкционированного использования патентов, авторских прав, коммерческой тайны, товарных знаков, компьютерных программ или других прав интеллектуальной и промышленной собственности других компаний,
  • Принимать необходимые меры согласно соответствующим процедурам для защиты наших прав в случаях, когда конфиденциальная информация, касающаяся всех видов прав интеллектуальной и промышленной собственности нашей компании, должна быть передана третьим лицам.

2.1.2 Управление информацией

  • Чтобы гарантировать, что все записи хранятся и архивируются надлежащим образом в течение установленного законом периода,
  • Не отвечать на запросы третьих лиц о предоставлении информации, отнесенной к категории конфиденциальной для компании, без одобрения высшего руководства,
  • Проявлять необходимую заботу, чтобы гарантировать, что сделанные заявления и отчеты, представленные компанией, являются правдивыми.

2.1.3 Безопасность и кризисное управление

  • Принимать необходимые меры предосторожности и обеспечивать связь для защиты сотрудников компании, информации и информационных систем, деловой и административной сферы от возможного терроризма, стихийных бедствий и злонамеренных попыток,
  • Терроризм, стихийные бедствия и т. д. Сделать необходимое кризисное планирование в отношении экстренного кризисного управления в случае кризиса, обеспечивая таким образом непрерывность бизнеса с минимальными потерями в случае кризиса,
  • Принимать все меры предосторожности для предотвращения кражи или повреждения активов компании.

 2.1.4 Конфиденциальность

  • Действовать, осознавая, что финансовые и коммерческие тайны Eralp Kimya и компаний ее группы, информация, которая ослабит конкурентоспособность компаний, права сотрудников и информацию,
    и соглашения с деловыми партнерами находятся в рамках «конфиденциальности» и обеспечивают их защиту и конфиденциальность,
  • Не использовать закрытую информацию о компаниях, в которых они работают, их клиентах и других лицах и компаниях, с которыми они ведут бизнес, в целях, отличных от целевого назначения, и не передавать ее третьим лицам без получения необходимых разрешений.

2.1.5 Использование социальных сетей

  • Запрещается делиться информацией о компании на любой платформе, включая каналы социальных сетей, публичные форумы, личные блоги, учетные записи в социальных сетях, в Интернете и в мобильных приложениях, которые не предоставляются и не контролируются компанией.

2.2 Как избежать конфликта интересов

 

  • Конфликт интересов; Это относится ко всем видам льгот, предоставляемых сотрудникам, их родственникам, друзьям или лицам или организациям, с которыми они поддерживают отношения, а также к ситуации, в которой у них есть какой-либо финансовый или личный интерес, связанный с ними, который влияет или может повлиять на способность беспристрастно выполнять свои обязанности.

2.2.1 Непринятие мер в пользу себя или родственников

  • Не злоупотреблять несправедливым преимуществом себя, своих родственников или третьих лиц, злоупотребляя своим званием и авторитетом,
  • Не злоупотреблять несправедливым преимуществом себя, своих родственников или третьих лиц, злоупотребляя своим званием и авторитетом,
  • Чтобы не допустить конфликта интересов с нынешним учреждением в сфере личных инвестиций,
  • Заботиться о том, чтобы личные инвестиции или занятия, отличные от какой-либо деловой деятельности, не мешали текущей работе Eralp Kimya и компаний ее группы с точки зрения уделения времени и внимания, а также избегать таких ситуаций, которые мешают сосредоточиться на основных обязанностях.
  • Статус начальника запрещается, если работник и лицо, занимающее основную руководящую должность по одной и той же должности в компании, являющееся заказчиком или поставщиком, являются родственниками первой степени родства.
  • Если станет известно, что родственники имеют акции или финансовые интересы в другой компании, с которой они имеют коммерческие отношения, необходимо обязательно сообщить об этом руководителю.
  • 2.2.2 Участие в представительских и организационных приглашениях

    Открыт для общего участия отдельных лиц или учреждений, с которыми мы имеем или потенциально можем иметь деловые отношения; конференции, приемы, рекламные мероприятия, семинары и т. д. спортивные мероприятия, внутренние/международные поездки и т. д., которые влияют на принятие решений или могут восприниматься как таковые. Участие в приглашениях осуществляется по согласованию с Генеральным директором.

    2.2.3 Выходцы из группы ведут бизнес с Группой

    • Создание компании самостоятельно или становление партнером в другой компании после того, как вы оставили свою работу в компании и начали вести бизнес в качестве продавца, подрядчика, консультанта или аналогичного предприятия Eralp Kimya и компаний ее группы, является очень важным вопросом, который следует принять во внимание, поскольку может создать негативное восприятие. Также важно обратить внимание на то, что увольняющийся из компании сотрудник занимает руководящую или руководящую должность в другой компании.
    • До или после такого процесса необходимо действовать в рамках интересов Компании, соблюдать морально-этические правила и не допускать конфликтов интересов до и после процесса.
    • При повторном трудоустройстве сотрудника, покинувшего компанию, условием является то, что его работа не была прекращена по причине несоблюдения какого-либо из принципов, указанных в Кодексе этического поведения и принципов его реализации.

    2.2.4 Обмен инсайдерской информацией и торговля ею (инсайдерская торговля)

    • Попытка получить любую коммерческую выгоду (инсайдерская торговля), включая прямую или косвенную покупку и продажу акций на фондовых биржах, с использованием любой коммерческой, финансовой, технической, юридической и т. д. конфиденциальной информации, принадлежащей Eralp Kimya и ее группе, является уголовным преступлением. компаниям или передав их третьим лицам. знать и, конечно, не пытаться.
    • Принимать необходимые меры для защиты конфиденциальности даже после ухода из компании и соблюдать Обязательства по информационной безопасности.

    2.3 Борьба с коррупцией

    • Компания Eralp Kimya и входящие в нее компании выступают против взяточничества и всех видов коррупции. Коррупция наносит вред деловой жизни, учреждениям и их сотрудникам, наносит непоправимый ущерб деловой репутации и репутации компании. Компания «Эралп Кимья» и входящие в ее состав компании крайне скрупулезно и щепетильно относятся к борьбе со взяточничеством и коррупцией. Все сотрудники и все третьи лица, действующие от имени компании, обязаны соблюдать антикоррупционные правила и соответствующее законодательство.

    2.3.1 Получение и дарение подарков

    Компания Eralp Kimya и ее группы компаний в принципе запрещает всем своим сотрудникам вступать в отношения со всеми третьими лицами, включая клиентов, поставщиков, дилеров, уполномоченных дилеров и уполномоченные службы, которые могут создать впечатление получения материальной выгоды, включая предложение и принятие подарков, приглашений и гостеприимства.

    В отношениях с частными или государственными лицами и организациями, желающими установить или поддерживать деловые отношения с Eralp Kimya и компаниями ее группы, должны соблюдаться следующие критерии;

    • Не следует принимать или предлагать любые подарки, за исключением материалов, передаваемых в соответствии с правовыми и коммерческими традициями, обычаями и обыкновениями, а также сувенирной/рекламной продукции, которые создают впечатление неправомерности, могут вызвать отношения зависимости или могут восприниматься как таковые (предоставление привилегий или рекомендаций, обеспечение победы в тендере и т.д.).
    • Подарки не должны передаваться наличными или в форме, конвертируемой в наличные (например, подарочный сертификат).
    • Не следует требовать от поставщиков, клиентов или третьих лиц скидок или льгот, которые могут быть восприняты как неуместные, не следует предлагать их третьим лицам и/или не следует принимать их, если они предлагаются.

    2.3.2 Борьба со взяточничеством и коррупцией

    В компании Eralp Kimya и компаниях ее группы не допускаются никакие формы взяточничества и коррупции. Компания строго соблюдает законы и нормативные акты, направленные на борьбу со взяточничеством и коррупцией, которые применяются везде, где мы осуществляем коммерческую деятельность, и ожидает от своих сотрудников такого же соблюдения.

    • Все платежи поставщикам, консультантам и т.д. другим сторонам должны быть привязаны к услугам/продукции, а не к чему-либо, что может быть истолковано как взятка.
    • Сотрудники компании Eralp Kimya и компаний ее группы, а также лица/учреждения/организации, ведущие бизнес от имени компании, не должны предлагать, давать или получать какие-либо подарки, вознаграждения, развлечения или другие выгоды, которые, как считается, могут повлиять на принятие государственных или коммерческих решений или привести к ненадлежащему выполнению государственной/коммерческой деятельности.
    • Все наши сотрудники обязаны сообщать о любых подозрениях или обвинениях, касающихся любого случая, описанного в статье 2 (статья 5 подскажет вам, если вы сомневаетесь, как поступить).

    3. Охрана труда и техника безопасности

    • Наша группа стремится полностью обеспечить охрану труда на рабочем месте и в процессе работы. Сотрудники действуют в соответствии с установленными для этого правилами и инструкциями и принимают необходимые меры предосторожности. Они придерживаются принципа, что мероприятия по улучшению охраны труда являются общей обязанностью всех сотрудников,
    • Сотрудники не хранят на рабочем месте предметы и вещества, представляющие опасность для рабочего места и/или работников или являющиеся незаконными.
    • Сотрудники, за исключением тех, которые хранятся на основании действительного заключения врача, не будут хранить на рабочем месте наркотики, вещества, вызывающие зависимость, или вещества, ограничивающие или устраняющие умственные или физические способности, и не будут работать на рабочем месте или в рамках работы, находясь под воздействием таких веществ.

     

    4. Неправительственные организации и политическая деятельность

     

    Сотрудники должны держаться подальше от ситуаций, которые могут создать конфликт интересов в рамках их текущих обязанностей и ответственности в связи с политической деятельностью, в которой они участвуют.

    • Имя компании, должность в компании и ресурсы компании не могут быть использованы в политической деятельности, осуществляемой индивидуально.
    • Нельзя вести политическую пропаганду в рабочее время и в рабочей обстановке, нельзя каким-либо образом предлагать сотрудникам стать членами той или иной политической партии, нельзя использовать для этой деятельности время других сотрудников.

    Членство в любой общественной организации и участие в ее деятельности от имени компании может осуществляться с ведома компании.

     

    5. Принципы реализации Кодекса этического поведения

     

    Обязанность уведомлять о нарушениях и сообщать о проблемах

    Компания Eralp Kimya и ее группы компаний придают большое значение открытому и прозрачному общению. В наших компаниях действует «Линия этики», по которой сотрудники могут сообщить о сделках и действиях, которые, по их мнению, нарушают политику и процедуры компании Eralp Kimya. Сообщение можно направить на «Линию этики» по электронной почте (etik@eralpkimya.com / bilgi@eralpkimya.com).

    При возникновении подобных проблем сотрудникам рекомендуется сначала проконсультироваться со своими непосредственными руководителями, а затем обратиться на «Линию этики», однако в случае, если их проблемы не будут решены таким образом, сотрудники смогут связаться с Комитетом по этике, уполномоченным подразделением компании Eralp Kimya, через «Линию этики».

    Разглашение любой информации, полученной человеком таким образом, который может негативно повлиять на мир на рабочем месте или деловые отношения с третьими лицами, будет строго пресекаться.

    • Не допускается угрожать, мстить или каким-либо образом причинять вред, как на рабочем месте, так и вне его, любому сотруднику, который отказывается действовать вопреки этическим правилам и добросовестно делает сообщение. Такое поведение трактуется как нарушение этических правил, и применяются необходимые дисциплинарные взыскания.
    • Очень важно, чтобы лицо, делающее сообщение, было свободно от каких-либо намерений, например, сплетен о человеке, о котором ему доложили, или попыток негативно повлиять на его карьеру. В связи с этим конфиденциальность, объективность и соблюдение этических норм являются чрезвычайно важными моментами в процессе информирования и расследования. Лица, как осуществляющие оповещение, так и управляющие этим процессом, обязаны уделять этому вопросу самое пристальное внимание.
    • При выявлении заведомо ложных и/или клеветнических заявлений они трактуются как нарушение этических норм и применяются необходимые дисциплинарные взыскания.
    • Руководство в первую очередь обеспечивает гарантии создания соответствующей среды и эффективности механизма оповещения. Сотрудники информируются о необходимости поддерживать руководство в обеспечении эффективности механизма оповещения.

    К числу нарушений или неподобающего поведения, о которых может быть сообщено, относятся:

    • Вопросы охраны окружающей среды, здоровья и безопасности
    • Споры и неправомерные действия на рабочем месте
    • Ситуации, связанные с нарушением защиты информации и конфиденциальности данных
    • Угрозы и физическое насилие
    • Действия, противоречащие внутреннему и внешнему законодательству
    • Проблемы с правами человека и правами сотрудников и/или подозрения в их нарушении
    • Криминальные элементы, которые могут быть расценены как взяточничество, коррупция и злоупотребление безопасностью
    • Предоставление несправедливой и личной выгоды
    • Утечка конфиденциальной информации (в рамках коммерческой тайны; такой как контракты, патенты, информация о проектах, информация о цене тендера, цены и стоимость продукции, которые еще не были объявлены, финансовые данные и таблицы компании, информация о клиентах и поставщиках, персональные данные сотрудников)
    • Использование руководителями сотрудников в личных целях
    • Несправедливость при оценке работы
    • Отсутствие равного отношения к сотрудникам
    • Пренебрежение и злоупотребление служебным положением